Gelen giden evrak kaydı nasıl yapılır?
GELEN VE GİDEN BELGELER İÇİN İŞ AKIŞ ŞEMASI. Belgeler için yapılacak işlem belirlenir ve Dekan imzasıyla ilgili birime iletilir. Belgeler fiziksel formda ise gelen belge kaydı yapılır. Metin, yazı işleri departmanı tarafından hazırlanır ve metin ve varsa ekler Fakülte Sekreterliği tarafından kontrol edilir.
Giden evrak kayıt defterinde ne yer alır?
3) Evrak defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve seri numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evraklar asıl, giden evraklar ise kopya olarak saklanır. E-posta ile alınan veya gönderilen evraklar yazdırılarak kaydedilir.
Gelen giden evrak defteri yıl sonu nasıl kapatılır?
Madde 9 – Kağıt ortamındaki gelen ve giden evrakın kayıt altına alınmasına mahsus defterler takvim yılının birinci gününden itibaren tutulmaya başlanır ve takvim yılı sonunda (31 ARALIK) son rakamı çift kırmızı çizgi ile gösterilerek altına “Gelen/giden evrakın kayıt defteri” yazılır.
Gelir gider defteri nasıl tutulur?
Defteriniz; Giderler sol tarafa kaydedilirken, gelirler sağ tarafa kaydedilir. Gider tarafında: satın alınan mallar veya verilen hizmetler için ödenen veya ödünç alınan tutarlar ve diğer işletmeyle ilgili giderler kaydedilir.
Dys evrak kaydetme nasıl olur?
“Dosya Seç” butonu, metnin kaydedileceği ondalık dosya numarasını seçmek için kullanılır. Ondalık sayı girilir ve “Sorgu” butonuna tıklanır. Ondalık sayı listede göründüğünde seçilir ve “Tamam”a tıklanır. Seçtiğimiz ondalık sayı listede göründükten sonra Kaydet’e tıklayın.
Evrak kayıt defteri nasıl doldurulur?
MADDE 6 – (1) Evrak Defteri; “Gelen Evraklar” ve “Giden Evraklar” olmak üzere iki bölüme ayrılır. Bunların örnekleri karşı sayfalardaki Ek 2 ve Ek 3’te verilmiştir. Her satıra ilgili evraka ait bilgiler yazılır; gelen evrak gelen evrak bölümüne, giden evrak giden evrak bölümüne yazılır.
Gelen evrak kayıt defteri ne demek?
Gelen kayıt defteri, belgenin kökeni, konusu, geliş tarihi ve numarası ve belgenin bir eki olup olmadığı gibi çeşitli bilgiler içerir. Tarih, tür, konu ve gelen kayıt numarası gibi belgeyi bulmanıza yardımcı olacak bilgiler içerir.
Defterlerin kayıt düzeni nasıl olmalıdır?
Defterlerin tutulacağı sıra aşağıdaki gibi olmalıdır; · Belgeler kronolojik sıraya göre düzenlenir. · Satır başına bir belge saklanır. Kayıtta bir hata yapılmışsa, yanlış numara veya metin okunaklı bir şekilde çizilmeli ve doğru numara bunun üstüne veya uygun sütuna girilmelidir.
Dernek muhasebesi nasıl tutulur?
Kulübün muhasebesi yasal düzenlemelere uygun olarak çift taraflı muhasebe sistemine göre yapılır. Kulüpler gelir ve gider belgelerini düzgün ve eksiksiz tutmakla yükümlüdür. Yıl sonunda gelir ve gider hesabı ve bilanço hazırlanmalı ve genel kurula sunulmalıdır.
Gelen giden evrak defteri kaç yıl saklanır?
33 Gelen ve giden evrak kayıtları ile zimmet defterleri sırasıyla 5 yıl ve 25 yıl süreyle Devlet Arşivlerine devredilmez. 34 Fahri doktora dosyaları üniversitede süresiz olarak saklanır. 35 Kuruma ait sanat eserlerinin envanterleri Süresiz Emanet Ofisinde saklanır.
Karar defterine ilk ne yazılır?
Apartman karar defteri, 1 numaradan başlayarak sırayla sayfalardan oluşur ve her sayfası noter mührü ile onaylanmalıdır. Herhangi bir defterin apartman karar defteri olarak kullanılması mümkün değildir. Apartman kat malikleri kurulunun kararları, ilk sayfadan başlayarak apartman defterine kaydedilir.
Defter kapama nasıl yapılır?
Ticari Defterler Tebliği’nin 3. Kısım 15. maddesindeki kapatma yetkisine göre; günlük defter, takip eden hesap döneminin 6. ayının sonuna kadar notere verilmeli ve noter tarafından son tutanağın altına “Görüldü” yazılarak mühür ve imza ile onaylanmalıdır.
Gelir gider defterine ne denir?
Defter, şirketlerin ve perakendecilerin gelir ve giderlerini takip etmelerine yardımcı olur. Teslim edilen ürünler için ödenen ücretler, işletme maliyetleri ve diğer giderler deftere gider olarak kaydedilir. Satışlardan elde edilen karlar gelir olarak kaydedilir.
Gelir gider tablosu nereden alınır?
Gelir durumu belgeleri e-devlet üzerinden kolaylıkla alınabilmektedir. Bunun için; e-devlete giriş yaptıktan sonra Kurumlar kısmından Hazine ve Maliye Bakanlığı ekranına ulaşabilir ve üst tarafta yer alan Hazine ve Maliye Bakanlığı e-Bordro Hizmeti kutucuğuna tıklayarak gelir durumunuzu gösteren belgeyi alabilirsiniz.
Tefbis nasıl girilir?
1- Tefbis modülünde öncelikle 11 haneli (kurum kodu 90000) kullanıcı kodu ve okul modülü şifresi ile Tefbis modülü çağrılır. 2- Okul modülünde veli-öğretmen ilişkisi ve okul öncesi modülleri tanımlanır.
Gelen evrak kayıt ne demek?
Fiziksel olarak alınan evrakların ve sisteme girilen kayıtların kayıt altına alınması için kullanılır.
Evrak kayıt numarası nereye yazılır?
Güvenli elektronik imza ile elektronik olarak oluşturulan belgelerin kayıt numarası “E” olarak yazılır. İfadesi eklenerek yazılır. Bu belgelerde, numara bilgisi belge meta verisinde veya belgenin kendisinde bulunur. Belgelerde, tarih metnin sonunda görünebilir. Tarih; gün, ay ve yıl sayılarla yazılır.
Evrak kayıt nedir?
Tüm kurum/kuruluşlar kendilerine gönderilen ve kendilerine ulaşan resmi yazıları arşivlemenin yanı sıra, belirlenen ilkelere uygun olarak yapılan yazışmaları da belgelendirirler. Bunun nedeni, belgelerin dolaşımının kontrol edilebilmesi ve ilgili yazışmalarda önceki belgelerden gelen bilgilere ulaşılabilmesidir.
Resmi evrak takibi nasıl yapılır?
Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı kurumlardan gelen elektronik imzalı resmi yazıları “Belge Doğrulama” sayfasından kontrol edebilirsiniz. Kurumumuzdaki Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı kurumlara gönderdiğiniz KEP belgelerinizin geçmişini “KEP Sorgulama” sayfasından görüntüleyebilirsiniz.